أعلنت هيئة الزكاة والضريبة والجمارك الموجة الخامسة والعشرين من مرحلة الربط والتكامل للفوترة الإلكترونية، والجديد هذه المرة أن الحد نزل إلى النصف: كل منشأة تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي سنة من 2022 إلى 2025 مطالبة بربط نظام فوترتها مع منصة «فاتورة» في موعد أقصاه 1 فبراير 2027.
من تشمل الموجة 25؟
- الحد: إيرادات خاضعة للضريبة تتجاوز 187,500 ريال، بعد أن كان 375,000 ريال في الموجة السابقة.
- السنوات المعتبرة: أي سنة واحدة من 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025. إن تجاوزت الحد في سنة سابقة فأنت مشمول حتى لو انخفضت إيراداتك بعدها.
- الموعد: الربط مع منصة فاتورة قبل 1 فبراير 2027.
- الإشعار: الهيئة تُخطر المنشآت المشمولة مباشرة، لكن لا تنتظر الإشعار لتبدأ.
ما المطلوب تقنيًا؟
المرحلة الثانية ليست طباعة فاتورة فيها رمز QR فقط. نظامك يجب أن يتصل بمنصة فاتورة عبر واجهة برمجية، ويُصدر كل فاتورة بصيغة XML محددة (UBL 2.1)، بمعرّف فريد وختم تشفيري ورمز QR.
- فواتير المنشآت (B2B): تُرسل للمنصة وتُعتمد قبل أن تصل إلى العميل.
- الفواتير المبسطة للأفراد (B2C): تُبلَّغ للمنصة خلال 24 ساعة من إصدارها.
- قبل التشغيل: ربط النظام بشهادة تشفير من الهيئة، واختبار الإرسال في بيئة المحاكاة.
ثلاث طرق للاستعداد
- نظام محاسبي جاهز ومعتمد: أسرع طريق إن كانت عملياتك بسيطة، لكن تأكد أنه يدعم المرحلة الثانية فعلًا لا الأولى فقط.
- ربط نظامك الحالي: إن كان عندك نظام مبيعات أو مخزون مخصص، يمكن إضافة طبقة ربط مع فاتورة دون تغييره بالكامل.
- نظام مخصص جديد: منطقي فقط إن كانت دورتك المالية لا تناسب الأنظمة الجاهزة، أو تحتاج الفوترة مع موافقات وتقارير خاصة.
جدول زمني واقعي
الربط التقني قد ينتهي في أسابيع، لكن الوقت الحقيقي يذهب في تنظيف البيانات: أسماء العملاء وأرقامهم الضريبية، وأصناف المنتجات، وإعدادات الضريبة. ابدأ قبل الموعد بثلاثة أشهر على الأقل، واترك شهرًا كاملًا للاختبار في بيئة المحاكاة.