Excel أداة ممتازة للبداية. المشكلة تبدأ عندما يصبح الملف «نظام الشركة»: نسخ متعددة، صيغ تنكسر، ولا أحد يعرف أي نسخة هي الأحدث.
خمس علامات أنك تجاوزت الجداول
- أكثر من شخص يعدّل نفس الملف ويحدث تضارب.
- تقضي ساعات أسبوعيًا في تجميع تقرير واحد.
- تحتاج صلاحيات: موظف يرى الطلبات دون الأسعار مثلًا.
- لا تعرف من غيّر رقمًا ومتى.
- العملاء يسألون عن حالة طلباتهم ولا يوجد مكان يرونها فيه.
ابدأ صغيرًا
لا تحتاج نظامًا ضخمًا من اليوم الأول. لوحة اقتصادية بثلاث شاشات رئيسية ومؤشرات أساسية تبدأ من 3,900 ر.س خلال 3 إلى 5 أسابيع، والنسخة الاحترافية بأدوار وصلاحيات وحتى 8 شاشات تبدأ من 9,900 ر.س.